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关于2018年度学位授予仪式有关工作的通知(第二轮)

来源:培养与学位部 责任MG游戏 编辑: 日期:2018年07月02日

各研究所:

    “mg游戏平台官方网站2018年度学位授予仪式”定于2018年7月6日(周五)上午8:30-11:00在MG游戏玉泉路校区礼堂内举行,请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事项通知如下:

一、仪式日程安排

    仪式日程及时间节点安排见附件1。

二、仪式当天签到事宜

    1. 7:40前,各单位领队带领学生签到、入场

领队签到地点:礼堂西侧。具体包括:签到,领胸牌,领亲属入场券,组织学生换装、填写学生信息卡(在仪式中交司仪宣读用,可提前下载填写,也可在签到处领取填写,见附件2)。

    博士硕士签到地点:礼堂西侧或礼堂大门南侧咨询处。具体包括:领学位证书外壳、领新学位服披肩。

    本科生代表不需签到,请自带学士学位服和学位证书外壳。

    京区各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系(推荐厂家:北京世纪九成商贸有限企业,联系人:李德宝经理;联系电话:010-84899502,13701074757),落实租借数量和交付地点等。仪式当天,MG游戏将在礼堂大门西侧20米处设置学位服厂家服务点。

    注意:博士硕士学位服的披肩由MG游戏学位办统一提供(新制作的披肩,用后无需归还)。

    京外学生学位服由MG游戏学位办在签到处统一提供。

    今年,新大北照像馆在签到处附近专设服务点,需订购学位授予仪式集体合影照片的,请直接在照像馆的服务点订购,100元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。

    学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂南门、东门、西门均可入场,在指定位置就座。

    因礼堂座位有限,为保障参加仪式的学生座位,MG游戏仅能发放少量亲属入场券入场,进入礼堂无座位的亲属可在礼堂内东西两侧靠墙的过道站立观看,未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一.2教室休息,或仪式开始后,到礼堂二楼报告厅观看仪式的直播视频。

    2. 8:00前,导师代表签到、入场

    各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由MG游戏统一提供。导师代表从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂一楼贵宾接待室或二楼报告厅签到、换导师服8:22前到礼堂一楼大厅集合,8:25跟随校领导到礼堂内主席台就座。

    3. 8:10前,领导、来宾及校学位委员会委员签到、入场

领导、来宾及校学位委员会委员从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂一楼贵宾接待室签到、换装;8:25,统一到礼堂内主席台就座。

三、京外人员安排

    1.住宿安排

    参加授予仪式需住宿的京外人员(以研究所提交的名单为准),住宿地点在MG游戏玉泉路校区外西侧的金鼎弘泰大酒店(地址:北京市玉泉西街8号A座,电话:010-88179598),两人一间,MG游戏仅承担7月5日一晚的住宿费。

    2.用餐安排

    住宿人员7月5日晚餐、7月6日早餐、午餐在MG游戏综合楼一楼餐厅用餐,餐券在办理住宿手续时一并领取。

不住宿只用餐的京外人员,请在7月6日7:40前,到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券,到MG游戏综合楼一楼餐厅用餐。

    3.签到、领学位服安排

    京外学生凭身份证原件或押金(100元/套),在仪式当天,到礼堂西侧签到处签到领取,仪式结束后及时归还。

四、其它事宜

    1.学位服着装要求

    内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(学位办或租借点可提供领结);

裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;

鞋子:应着深色皮鞋。

    2.仪式前和进行时要求

    学位获得者应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队上台接受扶正流苏、照像(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中)。仪式开始前15分钟停止入场;仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

    重要提示:学位获得者接受扶正流苏后,一定要按照工作人员指挥坐回原座位,待仪式结束后方可离场。

    3.集体合影要求

    因天气较热,学位获得者应听从统一指挥,快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位学位获得者尽快到照像架就位。

    4.车辆停放

    因参加学位授予仪式的人数较多,停车位有限,建议参加本次学位授予仪式的人员选择绿色出行,尽量乘坐公交车或地铁前往。如单位或个人确需开车前往,请在车辆前风挡玻璃后放置“MG游戏学位授予仪式·7月6日”字样的A4纸(见附件3),车辆进入MG游戏玉泉路校区后,应听从保安人员的指挥。

    5.MG游戏玉泉路校区地址及乘车路线

    地址:北京市玉泉路19号(甲)(长安街延长线玉泉路十字路口西20米)。

    行车路线参考:可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口);公交1、337、373、389、481、941、941(快)、特10、运通114、运通120、78、79、507、612路,玉泉路下车。

    本通知可在MG游戏主页(www.ucas.ac.cn)的通知公告栏内下载。

    联系人:刘 玲   杨岭楠

    电  话:010-88256187/13601176417(刘),010-88256127/15210645949(杨)

    E-mail: liuling@ucas.ac.cn  yangln@ucas.ac.cn

 

    附件:1.2018年学位授予仪式日程安排(暂定)

          2.参加2018年学位授予仪式学生信息卡模版

          3.车辆标识

 

                 mg游戏平台官方网站培养与学位部

                        2018年7月2日

下载附件: 附件1_仪式日程安排.docx[16.62K]
附件2_学生信息卡.doc[25.5K]
附件3_车辆标识.doc[22.5K]
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